Deel 1. Aanmelden in Studielink

De aanmeldprocedure start in Studielink, het Nederlandse registratiesysteem voor hoger onderwijs. Je kunt je ieder jaar vanaf 1 oktober inschrijven voor het volgende academisch jaar.

1. Log in bij Studielink en volg de instructies.
2. Na deze eerste stap ontvang je binnen 2 dagen:
   • een bevestigingsmail met informatie en de verdere stappen die je moet ondernemen;
   • de gegevens voor je ULCN studentenaccount (tenzij je natuurlijk al een ULCN account hebt);
   • de link naar het online aanmeldportaal van Universiteit Leiden (uSis).

Via het online aanmeldportaal van Universiteit Leiden (uSis) kun je alle benodigde gegevens aanleveren en documenten uploaden. Het portaal geeft je een overzicht wat je moet doen om je toelatingsverzoek te voltooien. Volg de aanwijzingen hierbij zorgvuldig op. We raden je aan om je toelatingsverzoek zo vroeg mogelijk in te dienen, zodat je op tijd weet waar je aan toe bent.

Iedereen die een buitenlands diploma heeft, betaalt €100 administratiekosten. Dit bedrag is niet-restitueerbaar. Wel kun je je hiermee voor tot drie opleidingen/specialisaties per studiejaar inschrijven. Als de Universiteit Leiden de betaling heeft ontvangen, nemen we je toelatingsverzoek in behandeling.  Betaal de administratiekosten daarom zo snel mogelijk. Via het online aanmeldportaal (uSis) kun je lezen hoe je de administratiekosten kunt betalen.

Wanneer hoef ik geen administratiekosten te betalen?

Je hoeft geen administratiekosten te betalen als:

• Je een Nederlands bachelorsdiploma hebt, of momenteel een bachelor volgt aan een Nederlandse Universiteit (of hogeschool).
• Je eerder geregistreerd stond als uitwisselings-, bachelor, master- of pre-master student aan de Universiteit Leiden.
• Je hiervoor al bent toegelaten voor dezelfde opleiding aan de Universiteit Leiden en hebt verzocht om op een later moment te mogen instromen bij deze opleiding. Dit geldt niet als je je aanmeldt voor een andere opleiding of specialisatie.
• Je een Nederlandse verblijfsvergunning voor asiel hebt.
• Je een Indonesische student bent en beschikt over een ‘review letter’ van het Leiden Science Indonesia Office. 
• Je hebt een CEU Praesidium Libertatis-beurs aangevraagd (alleen van toepassing op studenten die zijn voorgedragen door de Central European University).

Andere gronden voor vrijstelling van betaling worden niet geaccepteerd.

Nadat je toelatingsverzoek  is ingediend controleert het Admission Office of alle vereiste documenten zijn bijgevoegd. Admission Office laat per e-mail weten of aanvullende informatie/documenten nodig zijn.

Studenten die tijdig een toelatingsverzoek hebben ingediend krijgen een beslissing over de toelaatbaarheid, maar dit zegt nog niets over een eventuele plaatsing.

Je wordt per e-mail op de hoogte gebracht van het (toelatings) besluit. Je kunt de status van je toelatingsverzoek bekijken via het online aanmeldportaal (uSis).

Er zijn drie mogelijke besluiten:

1. Je voldoet aan alle toelatingseisen, maar de selectieprocedure moet nog uitwijzen of je geselecteerd zal worden.
2. Je bent toelaatbaar maar je moet nog voor de start van de master voldoen aan de toelatingseisen. Je moet nog een aantal acties ondernemen.
   Verder moet de selectieprocedure nog uitwijzen of je geselecteerd zal worden. 
3. Je bent niet toelaatbaar omdat je niet aan de toelatingseisen voldoet. De gronden voor afwijzing worden vermeld in het online aanmeldportaal (uSis)

Voldoe je aan de toelatingseisen, dan vind je op het toelatingsbesluit aanvullende informatie wanneer de selectieprocedure zal plaatsvinden.
Voor de start van februari zal de selectieprocedure rond eind november plaats vinden en voor de start in september rond eind mei.

Nadat de commissie Jeugdrecht de selectieprocedure heeft afgerond, krijg je per e-mail bericht of je bent geselecteerd en geplaatst, of je op de wachtlijst komt of wordt afgewezen. 

Als je (voorwaardelijk) toegelaten bent, vraagt het Admissions Office om je deelname aan de opleiding te bevestigen. Dit doe je via het online aanmeldportaal (uSis). Ga naar ‘Aanmelden Opleiding’ en open vervolgens het scherm ‘Bevestiging’. Hier vind je drie opties:

1. Ja, ik wil starten met deze opleiding. 
   Kies deze optie als je geselecteerd bent (en hier bericht over hebt ontvangen).
2. Nee, ik ga deze opleiding niet doen en ik annuleer hierbij mijn aanmelding.
3. Misschien later; ik wil niet dit semester/studiejaar beginnen. Ik wil graag een e-mail met instructies ontvangen.

​​​​​​​​​​​​​​Let op! Ben je geselecteerd voor komend startmoment en kies je voor optie 2 of 3, dan dien je zelf je aanmelding te annuleren via Studielink. Hou er rekening mee dat er geen garantie is voor een volgend startmoment en je opnieuw mee moet doen met de selectieprocedure.

Controleer in het online aanmeldportaal (uSis) of je nog aanvullende documenten moet inleveren om te voldoen aan de toelatingseisen van de opleiding. Hoe je dit moet doen kun je vinden in het online aanmeldportaal (uSis)

Regel de betaling van het collegegeld voor de startdatum van je studie. Je ontvangt een e-mail met informatie over de verschillende betaalopties en verdere instructies.

Als je een internationale student bent, ga dan naar de Prepare your stay pagina op onze website voor praktische informatie over zaken die je voor en tijdens je verblijf kunt regelen. Denk bijvoorbeeld aan huisvesting, eventuele studiebeurzen en het aanvragen van een visum/verblijfsvergunning of verzekering.