Leidinggeven op afstand
Leidinggeven op afstand vraagt om een aangepaste leiderschapsstijl.
Een groot deel van onze medewerkers werkt hybride. Voor leidinggevenden die gewend zijn aan een controlerende rol, kan het lastig zijn om meer te moeten werken op basis van vertrouwen. Leidinggeven op afstand vraagt om een aangepaste leiderschapsstijl. Wat is belangrijk? Hier zeven belangrijke tips:
Blijf communiceren
Houd contact met je medewerkers. De coronacrisis heeft ons geleerd dat dit ook kan wanneer collega's thuiswerken. Plan een digitale meeting in om bij te praten of plan juist een afspraak in als jullie allebei op kantoor zijn.
Als je wilt, kun je bij New Heroes een online training volgen: Teamcommunicatie of Communiceren.
Heb oog voor het individu en zijn of haar specifieke omstandigheden
Elke medewerker is anders en heeft andere behoeften. Zo zal de één meer behoefte hebben aan sociaal contact dan een ander. Thuiswerken is voor sommige collega's erg prettig, voor anderen minder. Informeer naar hoe het gaat en hoe je het werkklimaat zo fijn mogelijk kunt houden.
Bij New Heroes kun je hierover deze online trainingen volgen: Open vragen of Het kleine gesprek.
Geef ruimte voor flexibiliteit in werkuren
Toon begrip voor ouders van wie de kinderen noodgedwongen thuis zijn of medewerkers met bijvoorbeeld mantelzorgtaken. Voor iedereen geldt dat het werkritme thuis anders kan zijn en ook pauzes soms wat creatiever ingepland moeten worden.
Online trainingen hierover: Empathie en Creatief denken.
Werk vanuit vertrouwen en stuur op resultaat
Stuur op basis van afgesproken resultaten, niet op activiteiten. Wanneer thuiswerken geen gewoonte is, kan de behoefte bestaan om het werk van de medewerker te controleren. Dat is onbegonnen werk, niet productief en niet motiverend.
Online training hierover: Resultaatgericht management.
Maak heldere afspraken
Spreek wanneer dat van belang is voor het werk niet alleen het gewenste resultaat af, maar ook de manier en frequentie van tussentijdse rapportering, opvolging en overleg. Maak afspraken rond bereikbaarheid.
Online trainingen hierover: Misverstanden voorkomen en Timemanagement.
Organiseer contact en investeer in het team
Een terugkerende moeilijkheid bij werken op afstand is het wegvallen van het onderling contact tussen collega’s. Organiseer online meetings waarbij het hele team betrokken is. Of selecteer een werkdag waarop het hele team op kantoor is. Zorg dat iedereen in de communicatie aan bod komt.
Trainingen hierover: De kracht van een compliment en Teamcommunicatie.
Gebruik de juiste technologie in de juiste situatie
De moderne technologie en internet hebben thuiswerken vergemakkelijkt, maar het is ook een valkuil. Technologie is niets waard als je er niet doelgericht en correct mee omspringt. Een conflict los je niet op via e-mail, een brainstorming zonder beeld zal niet erg efficiënt zijn en iedereen in de cc van elke mail zetten, leidt er al snel toe dat geen enkele mail nog gelezen wordt. Gebruik voor elk doel de meest geschikte technologie op de juiste manier om je resultaten te behalen.