Werken bij het Alumnibureau van de universiteit? Wij zoeken een Studentmedewerker Alumnidatabase (8 uur per week).

Wat ga je doen?

Het Alumnibureau van de Universiteit Leiden onderhoudt de contacten met oud-studenten. Speerpunten bij het beheer van onze database zijn de kwaliteit en verrijking van de gegevens van alumni en het vastleggen van arbeidsmarktgegevens. Als Studentmedewerker Alumnidatabase verwerk je bijvoorbeeld binnengekomen mutaties van post- en e-mailadressen. Ook assisteer je bij de verwerking van donaties aan het Leids Universiteits Fonds (LUF) en de organisatie van evenementen voor alumni, en verricht je ad hoc klussen.

Werkzaamheden

• Actualiseren alumnibestand (verwerken adreswijzigingen, retouren van het alumnimagazine Leidraad, uitschrijvingen etc.).
• Administratie m.b.t. promovendi, donateurs en aanmeldingen voor evenementen.
• Bestandsvergelijkingen met lijsten van faculteiten, opleidingen en studie/studentenverenigingen.
• Internationale alumni in openbare bronnen vergelijken met beschikbare gegevens in onze database.
• Verwerking bedankbrieven na donaties.
• Ondersteuning bij de organisatie van alumni-evenementen en andere voorkomende werkzaamheden.

Profiel

• Bachelor- of masterstudent aan de Universiteit Leiden, bij voorkeur tweede of derdejaars BA.
• Voor langere tijd (minimaal een jaar) beschikbaar.
• Affiniteit met administratie en gegevensverwerking; ervaring met gegevensbestanden en Excel.
• Nauwkeurig, secuur, zorgvuldig.
• Zelfstandig kunnen werken en een flexibele instelling.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden

• Aanstelling voor 8 uur per week met aantrekkelijke arbeidvoorwaarden.
• Flexibiliteit in werkuren.
• Fijne werksfeer in het prachtige pand van het Alumnihuis aan het Rapenburg in hartje Leiden.

Sollicitaties kunnen tot en met 8 januari 2025 ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de periode van 13 t/m 17 januari 2025. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden en daarmee ook van het Alumnibureau en het LUF. Wij streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen/een telefonische afspraak maken met Ron Vandersteen, Data-analist bij het Alumnibureau, via r.w.h.vandersteen@bb.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.