Solliciteer direct

Het Expertisecentrum Vastgoed van Universiteit Leiden zoekt:

Informatiebeheerder vastgoed 0,8 – 1fte

Vacaturenummer: 15618

Locatie: Leiden
Dienstverband: Fulltime, Partime mogelijk
Salaris: Concurrerend salaris (minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.860,-) + aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Over Ons
Bij Vastgoed Universiteit Leiden geloven we in de kracht van samenwerking en realiseren we grote vastgoedprojecten. Wij werken aan een bijzondere portefeuille met gebouwenvoorraad op drie campussen. Van prachtig monumentaal erfgoed tot hightech laboratoria.

Ben jij klaar om je schouders te zetten onder ons vastgoed beheersysteem met een directe invloed op baanbrekend onderzoek en innovatief onderwijs? Start dan als Informatiebeheerder bij het Expertisecentrum Vastgoed van de Universiteit Leiden. Te midden van een inspirerende omgeving houd jij het overzicht over de registratie van onze (vastgoed) objecten en adviseer jij over de verdere ontwikkeling daarvan. Onze gebouwvoorraad is divers, van monumentale panden tot futuristische laboratoria. Ons doel is duurzame, gezonde gebouwen realiseren die uitnodigen tot ontmoeting en samenwerking.

Binnen de afdeling vastgoed van Universiteit Leiden gebruiken we al zo’n 25 jaar Planon voor registratie en beheer van onze objecten. Planon is dan ook hét bronsysteem voor informatie over onze gebouwen. Namen, gebouwcodes, ruimtenummers, tekeningen, contracten houden we bij en maken we beschikbaar voor de gebruikers van onze gebouwen. Recentelijk hebben we informatie over gebouwgebonden installaties daaraan toegevoegd. Daarmee gaan we onze meerjaren onderhoudsplanning verder verfijnen. Ook willen we toe naar de Planon oplossing voor het systematisch verzamelen en beheren van rapporten en andere stukken die nodig zijn vanuit wet- en regelgeving voor gebouwen en installaties.

Functieomschrijving
Je werkt al een aantal jaar met diverse informatiesystemen en kent de voordelen van een goede registratie. Kennis van Planon is een pluspunt. Je bent creatief en in staat om buiten gebaande paden te denken. Je daagt jezelf graag uit om steeds te verbeteren. Je bent analytisch en handig in het bedenken en maken van nieuwe rapportages. Daarnaast ben je sociaal vaardig en in staat om anderen mee te nemen in je ideeën.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de Universiteit Leiden. Een leuke uitdaging! Daarvoor onderhoud je contacten met de diverse gebruikers van onze gebouwgegevens. Je vertaalt de wensen die je ophaalt in praktische toepassingen voor de universiteit.
• Binnen de afdeling Vastgoed werk je nauw samen met onze projectmanagers en de technici van het team Beheer en Onderhoud en je directe collega’s van het team Informatiemanagement. Met het team Huisvesting, Energie en Duurzaamheid praat je over ruimtegebruik en de wensen vanuit de faculteiten. Het zijn leuke teams met hulpvaardige mensen, dat maakt je werk plezierig!
• Je overlegt regelmatig met het functioneel beheer van Planon en je werkt met hen de gewenste verbeteringen verder uit. Je neemt deel aan de Planon gebruikersgroep van het hoger onderwijs, waarmee je kennis uitwisselt en inspiratie opdoet. Je spreekt met Planon adviseurs over de laatste ontwikkelingen.
• Je rapporteert aan het hoofd informatiemanagement Vastgoed.

Belangrijke werkzaamheden omvatten:

• Verder ontwikkelen van het gebruik van Planon voor ons vastgoedportfolio;
• Vastleggen welke gegevens onze adviseurs en aannemers moeten aanleveren en hierop toezien;
• Controle op de kwaliteit van onze gegevens met, waar nodig, verbetervoorstellen;
• Voorstellen doen voor het gebruik van (nieuwe) Planon functies/modules binnen de universiteit;
• (mede) Ontwerpen van werkprocessen rondom vastgoedinformatie, inclusief bijbehorende verantwoordelijkheden en autorisaties;
• Maken van verschillende rapportages over onze objecten;
• Kennis van Planon vergroten bij collega's door presentaties, instructies en handleidingen.
• Ondersteunen van collega’s in het gebruik van ons vastgoed informatiesysteem;
• Ondersteunen bij het vastleggen en bijhouden van alle Vastgoed-informatie;
• Op de hoogte blijven van de koers van Planon en dit meenemen in je werk.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde MBO niveau
• 4 opleiding op het gebied van ICT/informatiebeheer/Vastgoedbeheer of gelijkwaardig
• Je hebt ervaring als informatiebeheerder of een vergelijkbare functie
• Het liefst heb je kennis en ervaring met vastgoedbeheer, assetmanagement, contractmanagement en/of onderhoudsplanning
• Bekend met de NL/SfB standaard voor het ordenen van bouwkundige informatie
• Bij voorkeur ervaring met conditiemetingen volgens NEN 2767, de norm voor technische inspectie van gebouwen en installaties
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en vraagt door
• Je bent georganiseerd en kunt ook onder tijdsdruk overzicht houden en voorrang geven aan belangrijke zaken
• Je bent analytisch en procesmatig ingesteld, zowel op de details als over het grote geheel
• Je leert graag nieuwe dingen, kunt je vastbijten in complexe vraagstukken en bent creatief in oplossingen
• Je hebt een proactieve werkhouding

Beheers jij het vak grotendeels, maar nog niet volledig? Wij denken in mogelijkheden en bieden ruimte voor groei en ontwikkeling. Samen met jou investeren wij graag in het ontplooien van jouw kwaliteiten.

Wat bieden wij?

• Werk aan diverse en uitdagende projecten binnen een hecht Expertisecentrum Vastgoed
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie
• Concurrerend salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een cultuur die samenwerking en duurzaamheid stimuleert
• Mogelijkheid tot flexibel werken en een goede balans tussen werk en privé

Als Informatiebeheerder vastgoed bij het Expertisecentrum Vastgoed krijg je een boeiende functie in het historische hart van Leiden met veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit.
Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar, bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.860,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9).

Daarnaast is er sprake van:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Diverse verlofregelingen
• Minimaal 6 weken vakantieverlof
• Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
• Kortingen op diverse verzekeringen
• De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
• Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP

Wie zijn wij?
De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, in totaal zo’n 400.000 m2.

Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij ons op de eerste plaats. Ook heeft Universiteit Leiden duurzaamheid uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die wij maken bij al onze bouwprojecten.

Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 50 gedreven medewerkers voor deze professionele en duurzame onderwijs- en onderzoekomgeving. Met een leuk team realiseren wij een groot aantal projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en plezier.

Ruimte voor groei én gezelligheid
Dit is een uitgelezen kans om je te omringen met gedreven en enthousiaste collega’s op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Ook biedt Universiteit Leiden veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen en een hoop gezelligheid in de vorm van borrels en uitstapjes, nodigen we je uit om deel uit te maken van onze hechte club.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij starten te zijner tijd de VOG-aanvraag digitaal voor je op. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden staat voor inclusiviteit en diversiteit. We willen een open gemeenschap zijn waarin iedereen die wil bijdragen aan onze ambities en alles waarvoor de universiteit staat, zich thuis voelt en gelijke kansen krijgt.

Interesse?
Bekijk hier Vastgoed - Universiteit Leiden een leuke video over hoe het is om te werken bij het Expertisecentrum Vastgoed. Voor nog meer informatie kan je hier terecht: Werken bij Vastgoed -YouTube . Om een idee te krijgen van de vele ontwikkelingen op de campus Leiden Bio SciencePark is er deze video: Leiden Bio Science Park in ontwikkeling (youtube.com). Informatie overbijvoorbeeld opleidingsmogelijkheden is na te lezen op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Verras ons met je sollicitatie uiterlijk 18 mei 2025 via de blauwe sollicitatieknop bovenaan dezepagina. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Mark van Beijnen, hoofdinformatiemanagement Vastgoed, via m.n.van.beijnen@vastgoed.leidenuniv.nl of 06-81 339338.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer direct