Solliciteer direct

Management & Office Assistent - Secretaris (0,8-1,0 fte)

Introductietekst
The best teams have chemistry!

Onderzoekers van het Leiden Institute of Chemistry (LIC) werken aan diverse innovatieve en impactvolle onderzoeksprojecten en verzorgen onderwijs aan bachelor- en master-studenten. Om het onderzoek en onderwijs zo goed mogelijk te laten verlopen wordt ook veel werk verricht achter de schermen door een professioneel en enthousiast support-team. Om dat team verder te versterken zoeken we een Management & Office Assistent/ Secretaris.

Werkzaamheden en profiel
Als Management- en Office Assistent (MOA) maak je deel uit van het LIC-bureau, een hecht team van medewerkers dat de organisatie van het Leiden Institute of Chemistry (LIC) faciliteert. Gezamenlijk dragen de medewerkers van het LIC-bureau zorg voor de administratieve, personele, financiële en organisatorische ondersteuning van het instituut. De voornaamste werkzaamheden van deze functie betreffen:

• Verzorgen van de HR-administratie van het instituut (nieuwe contrcten, contractverlengingen, gastregistraties, etc.);
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse (nieuwe) medewerkers en gasten;
• Agendabeheer en diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden voor één of meer leden van het instituutsbestuur;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten, workshops en evenementen;
• Ondersteuning van de examencommissie van de opleiding Life Science & Technology (agenda voorbereiden, besluiten vastleggen en communiceren);
• Verzorgen van administratieve ondersteunende werkzaamheden voor één of meer onderzoeksgroepen;

Profiel
Voor deze gecombineerde functie zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele collega die zich breed wil inzetten voor de organisatie en graag een steentje bijdraagt.

• Je beschikt over een afgeronde academische of HBO-opleiding en hebt aantoonbare affiniteit met de universiteit of een vergelijkbare organisatie;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve kwaliteiten;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke taalvaardigheid (Engels en Nederlands);
• Je kunt goed zelfstandig en proactief werken binnen het team;
• Het MS-Office pakket heeft geen geheimen voor jou en je hebt ervaring met databases;
• Jouw sterke eigenschappen zijn zorgvuldigheid, vermogen om flexibel te handelen, servicegerichtheid en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;
  

Omschrijving organisatie en arbeidsvoorwaarden
Binnen het Leids Instituut voor Chemisch onderzoek wordt door ruim 250 medewerkers, bursalen en fellows fundamenteel en strategisch wetenschappelijk onderzoek verricht op het gebied van de chemische biologie en duurzame energie. Het LIC-bureau draagt zorg voor de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning van het instituut.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en ruim 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeks-universiteiten.
Dankzij haar bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De lat ligt dan ook hoog. Wat voor werk je ook aan onze universiteit gaat doen, je wordt altijd aangemoedigd om je horizon te verbreden, je talenten te ontplooien en het maximale uit jezelf te halen.

Kijk ook op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Een aansluitend vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Informatie
Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Of wil je meer informatie over de procedure dan kun je contact opnemen met Lian Olsthoorn-Tieleman, Director Operations, l.olsthoorn@lic.leidenuniv.nl, 071-5276323.

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je!

Solliciteren kan tot en met 6 april 2025 via de onderstaande sollicitatiebutton.

Met veelbelovende kandidaten kunnen gesprekken ook al voor de sluitingsdatum worden ingepland.

Solliciteer direct