Solliciteer direct

Management/Office Assistent (0,5-0,7 fte)
Vacaturenummer 15493

Dit ga je doen
De Management/Office Assistent verricht zelfstandig secretariële taken ter ondersteuning van het Van Vollenhoven Instituut, in samenwerking met een collega-MOA, waaronder met name:

• de organisatie en administratieve ondersteuning rondom het onderwijs;
• secretariële ondersteuning met betrekking tot de afdelingswerkzaamheden, inclusief ondersteuning aan het afdelingsbestuur en de docenten;
• ondersteuning bieden aan internationale promovendi;
• het aansturen van een student-assistent;
• het onderhouden van in- en externe contacten en het verstrekken van informatie via e-mail, telefoon en Brightspace;
• het plannen, faciliteren en organiseren van workshops, lezingen en evenementen;
• het bijwonen van werkoverleggen, vergaderingen en trainingen en het uitwerken/opvolgen van actiepunten.

Hier ga je werken

De afdeling
Algemene informatie over VVI; het Van Vollenhoven Instituut voor Recht, Bestuur en Samenleving (VVI) is onderdeel van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Het VVI beoogt sociaalwetenschappelijke kennis en theorieën met betrekking tot de interactie tussen recht, bestuur en samenleving te ontwikkelen en verspreiden. In het bijzonder onderzoekt het Instituut het ontstaan, functioneren en de ontwikkeling van juridische instituties. Het VVI combineert top-down met bottom-up benaderingen, waarbij perspectieven van zowel statelijke actoren, als burgers en andere niet-statelijke actoren worden bestudeerd. Voor meer informatie, bezoek onze Engelstalige pagina.

De faculteit
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 6.500 studenten en 700 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit, die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• MBO werk- en denkniveau met een gerichte secretariële opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse taal als Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zeer zelfstandig/proactief kunnen werken en sterk in het stellen van prioriteiten
• Stressbestendig (multi-tasker) en accuraat

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.218,- (schaal 8- trede 0) bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Nadere informatie over de vacature kunt u verkrijgen bij mevrouw L.E. Pluimgraaff, tel. 071-527 7841.

Meer informatie over het instituut voor Metajuridica en het Van Vollenhoven Instituut vindt u via de website. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op Medewerkerswebsite - Universiteit Leiden.

Selectieprocedure
U kunt solliciteren via de button met een sollicitatiebrief vergezeld van een curriculum vitae, onder vermelding van het vacaturenummer 15493. De sluitingsdatum van deze vacature is 12 maart 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 17 maart 2025.

Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct