Solliciteer direct

Coördinator bedrijfsvoering LIC

It's all about chemistry. Talent alone won't get it done!

Binnen het Leiden Institute of Chemistry (LIC) is altijd wat te beleven. Een onderzoeksteam krijgt een grote projectsubsidie toegewezen, een laboratorium-verbouwing moet worden voorbereid of er wordt gezamenlijk gewerkt aan het verbeteren van processen (financieel/administratief) of het veranderen van beleid (zoals open science, promotiebeleid).

Om het instituutsbestuur in dit diverse palet aan werkzaamheden te ondersteunen zoekt ons instituut een coördinator bedrijfsvoering.

Werkzaamheden en profiel
Als coördinator bedrijfsvoering fungeer je als belangrijke uitvoerende schakel tussen het instituutsbestuur en het instituut. Zo speel je een rol bij het opstellen en bewaken van de meerjarenbegroting, ben je betrokken bij het uitwerken en implementeren van beleid of coördineren van verbeterprocessen en ben je onderdeel van diverse teams zoals het LIC Research Support Team (projectmanagers), laboratoriummanagement (analisten & technici) en het personeelszaken/secretariaat supportteam (management-assistenten). De voornaamste werkzaamheden betreffen:

• Opstellen van de meerjarenbegroting, verzorgen van managementrapportages en uitvoeren van financiële acties, in nauwe samenwerking met de director of operations van het LIC;
• Uitwerken van beleidsvoorstellen en implementatie van nieuw beleid, in nauwe samenwerking met de wetenschappelijk directeur van het LIC;
• Financieel contactpersoon voor de diverse onderzoeksfaciliteiten, zoals de NMR-afdeling en weefselkweek;
• Projectmanagement van diverse 1eGS subsidies en het signaleren van eventuele (financiële) risico’s;
• Coördinatie van diverse lopende projecten zoals verbouwingen, voorbereiding op de overgang naar een nieuw ERP, verdere implementatie van duurzame laboratoria, etc.;
• Coördinatie van de informatie-uitwisseling tussen instituut en faculteit;
• Tijdelijke ondersteuning van de examencommissie van de opleiding Life Science & Technology (agenda voorbereiden, besluiten vastleggen en communiceren);
• Tijdelijke ondersteuning als secretaris van het instituutsbestuur;
• Bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van het LIC-bureau.

Profiel
Voor deze veelzijdige functie zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele collega die geen doorsneebaan zoekt, maar zich breed wil inzetten en graag nieuwe zaken bijleert.

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding/werkervaring in het bèta-domein;
• Je kunt goed met allerlei verschillende mensen omgaan (bestuurders, onderzoekers, juristen en controllers), hebt een gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie en weet snel wie waarbij betrokken moeten worden;
• Je beschikt over de vaardigheid om zowel nauwkeurig te kunnen werken als om complexe inhoud of vraagstukken te kunnen overzien en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Ervaring met een coördinerende functie is uiteraard een pré, nog belangrijker is dat je snel onderlinge verbanden doorziet, en je slagvaardig en flexibel kan inzetten om processen te verbeteren.
  

Omschrijving organisatie
Binnen het Leids Instituut voor Chemisch onderzoek wordt door ruim 250 medewerkers, bursalen en fellows fundamenteel en strategisch wetenschappelijk onderzoek verricht op het gebied van de chemische biologie en duurzame energie. Het LIC-bureau draagt zorg voor de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning van het instituut.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en ruim 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten.

Dankzij haar bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De lat ligt dan ook hoog. Wat voor werk je ook aan onze universiteit gaat doen, je wordt altijd aangemoedigd om je horizon te verbreden, je talenten te ontplooien en het maximale uit jezelf te halen.
Kijk ook op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Een aansluitend vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen;
• Een salaris van minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Informatie
Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Dan kun je contact opnemen met Lian Olsthoorn-Tieleman, director of operations, l.olsthoorn@chem.leidenuniv.nl, 071-5276323.

Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Ties Elkerbout, management & office assistent, t.k.elkerbout@lic.leidenuniv.nl, 071-5271857.

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je.

Solliciteren kan tot en met 30 juni 2024 via de onderstaande sollicitatiebutton.

Solliciteer direct