De faculteit Geesteswetenschappen, afdeling Onderwijs- en Studentzaken, is op zoek naar een

Stagecoördinator/ Loopbaanadviseur (0.8-1.0 FTE) tijdelijk

Vacaturenummer: 14937

De arbeidsmarkt verwacht veel van studenten. Het is daarom niet vreemd dat studenten van de universiteit verwachten dat ze - naast het behalen hun academische titel - goed voorbereid aan hun carrière kunnen beginnen. Het team van de Student Career Service Humanities ondersteunt studenten hierbij. Dit gebeurt onder andere door het begeleiden van Nederlandse en internationale studenten bij het vinden en organiseren van stages en het geven van loopbaanadvies. Heb jij ervaring in recruitment en zoek je een inhoudelijke uitdaging, of ben je werkzaam in het hoger onderwijs met aantoonbare affiniteit met het thema arbeidsmarkt? Reageer dan op de vacature Stagecoördinator/ Loopbaanadviseur bij de Universiteit Leiden.

De werkzaamheden

De functie combineert die van stagecoördinator en loopbaanadviseur. De minimale beschikbaarheid is 0.8 FTE.

Als Stagecoördinator

• Ben je betrokken bij de organisatie rondom de jaarlijkse stagemarkt in Den Haag;
• Begeleid je studenten bij het zoeken naar, solliciteren en reageren op stageplaatsen door het voeren van één op één gesprekken en het geven van voorlichting;
• Informeer je studenten en collega’s over de regelgeving en procedures rondom stages;
• Beoordeel je of stageplannen voldoen aan de eisen gesteld door de faculteit en opleidingen;

Als Loopbaanadviseur

• Organiseer je activiteiten en evenementen die bijdragen aan de arbeidsmarktoriëntatie van studenten zoals thema-sessies op de universiteit zoals ‘Werken in het onderwijs’ en bezoeken aan werkgevers;
• Organiseer en verzorg je (zowel Nederlands- als Engelstalige) workshops en voorlichtingen gerelateerd aan de voorbereiding op de arbeidsmarkt;
• Geef je individueel loopbaanadvies aan studenten;

Profiel

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding;
• Een enthousiaste, flexibele en servicegerichte werkhouding;
• Ten minste twee jaar werkervaring;
• Affiniteit met het hoger onderwijs en interesse in het thema arbeidsmarkt;
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Vaardigheden als organiseren van events, presenteren en initiatief nemen;
• Ervaring in het organiseren van werkbezoeken en evenementen;
• Ervaring in het geven van trainingen, workshops en voorlichtingen (dit is een pré).
• De functie is voor minimaal 0.8 FTE

Beschrijving organisatie

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) verzorgt alle activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk, t.w. ondersteuning, advisering, kwaliteitszorg en kennisborging. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs, optimaliseert de processen en professionaliseert de kwaliteitszorg van het onderwijs.

Je hebt vier directe collega’s waarmee je samenwerkt, waarvan secretariële ondersteuning en collega loopbaanadviseurs en/of stagecoördinatoren. Verder is er een student-assistent Social Media die verantwoordelijk is voor de online zichtbaarheid van de dienstverlening.

Wij bieden

Het betreft het vervangen van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, voor de periode van 1 augustus tot 1 januari. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3377,- en maximaal € 5.090,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 9 - 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%). Informatie hierover kun je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Atse Fokkens, afdelingshoofd Student Career Service, International Office en POPcorner, e- mail: a.fokkens@hum.leidenuniv.nl

Solliciteren

Je kunt online solliciteren via de blauwe button 'Solliciteren' bovenaan deze pagina. De uiterlijke datum tot wanneer je kan solliciteren (door middel van het sturen van je cv en een motivatiebrief) is 27 juni 2024.