Binnen JobMotion kennen wij meerdere manieren waarop jouw gewerkte uren verwerkt kunnen
worden, namelijk:

• Urendeclaraties: jij zet jouw gewerkte uren via een urendeclaratie in het “HelloFlexportaal”. Vervolgens bied je de uren aan ter goedkeuring bij de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft tot dinsdag 17.00 uur de tijd om de gewerkte uren goed te keuren. Hou hiermee rekening bij het aanbieden van de gewerkte uren aangezien niet goedkeurde uren niet uitbetaald kunnen worden.
• Mandaat: jouw opdrachtgever werkt met Mandaat. Dit betekent dat JobMotion jouw vaste contracturen per week verwerkt. Je hoeft hiervoor zelf geen actie te ondernemen.
• Surveillanten: JobMotion verwerkt de gewerkte uren volgens de surveillantenplanning in Clevergig.

Klik hier voor de betalingskalender van 2025.

JobMotion betaalt wekelijks en 4-wekelijks uit (op basis van de door jou gekozen betaalfrequentie).
Indien je urendeclaraties invult en wekelijks wordt uitbetaald, geldt dat uren die op dinsdag voor 17:00 uur geaccordeerd zijn door de opdrachtgever, op woensdag worden uitbetaald.

De universiteit kent feestdagen en verplichte sluitingsdagen. Feestdagen gaan niet van je vakantietegoed af. Voor verplichte sluitingsdagen kun je wel uren opnemen indien je deze uitbetaald wilt krijgen.

Op de feestdagen krijg je (een deel van) je loon doorbetaald als je normaliter op deze dagen had moeten werken. Indien je variabel werkt, bepalen we het recht op feestdagvergoeding door te kijken of je de periode van 13 weken direct voorafgaand aan de betreffende feestdag, minimaal 7 keer op de betreffende dag in de week werkzaam bent geweest. Indien dit het geval is, krijg je een feestdagvergoeding uitbetaald. 

Op feestdagen hoef je niet te werken, tenzij dit in het belang van de universiteit is. Je bent op deze dag vrij zonder dat je daarvoor vakantie-uren hoeft op te nemen:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Goede Vrijdag (18 april)
• Eerste en Tweede Paasdag (20 en 21 april)
• Koningsdag (d.w.z. de dag waarop Koningsdag wordt gevierd, 26 april)
• Bevrijdingsdag (5 mei)
• Hemelvaartsdag (29 mei)
• Eerste en Tweede Pinksterdag (8 en 9 juni)
• Leidens Ontzet (3 oktober)
• Eerste en Tweede Kerstdag (25 en 26 december)

3 Oktober is een Leidse feestdag. Als 3 oktober op een zondag valt, wordt het 3 oktober-feest op maandag 4 oktober gevierd en geldt die dag als de feestdag.

Op een verplichte sluitingsdag kun je vakantie opnemen. Het kan overigens zijn dat je op een verplichte sluitingsdag (wel) moet werken. In dat geval is er sprake van een gewone werkdag. De verplichte sluitingsdagen zijn:

• Vrijdag 30 mei
• Woensdag 24 december
• Maandag 29 december
• Dinsdag 30 december
• Woensdag 31 december

Wie in Nederland woont en/of werkt is verplicht een Nederlandse basis zorgverzekering af te sluiten. Dit geldt ook
wanneer je al een zorgverzekering hebt in het buitenland/land van herkomst. Een studentenverzekering of
Europese verzekering zijn niet de juiste verzekeringen om voor JobMotion te mogen werken. Kom je in Nederland
wonen of werken en ben je nog niet ingeschreven bij een zorgverzekeraar dan moet je dit binnen 4 maanden
geregeld hebben. Hiervoor ben jij zelf verantwoordelijk. Wanneer je dit niet geregeld hebt, riskeer je een boete van
het CAK.

Na iedere loonuitbetaling ontvang je een loonstrook. De loonstrook kun je vinden in jouw HelloFlexportaal. Op de
loonstrook staat gespecificeerd wat er voor jou verwerkt is, bij welke opdrachtgever en tegen welk bruto uurloon.
Daarnaast vind je terug wat je het lopende jaar hebt verdiend, welke premies er zijn ingehouden en hoeveel
reserveringen je hebt opgebouwd.
Uiterlijk eind februari van het nieuwe kalenderjaar ontvang je een jaaropgave over het voorgaande kalenderjaar.
Deze kun je vinden in het HelloFlexportaal.

Je hebt recht op 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime werkweek van 38 uur conform de CAO Nederlandse
Universiteiten. Hiervan zijn 152 uur wettelijk en 80 bovenwettelijk. Wanneer je niet een volledig jaar werkt of geen
38 uur per week werkt, heb je recht op een evenredig deel daarvan. Vakantiedagen bouw je eerst op voordat je ze
kunt opnemen. Wanneer je vakantieverlof op wenst te nemen bespreek je dit tijdig met jouw opdrachtgever. Op de urendeclaratie kun je aangeven hoeveel vakantieuren je wenst op te nemen. Wanneer jouw opdrachtgever werkt met Mandaat (JobMotion voert de uren in), kun je de opgenomen vakantie dagen doorgeven via Info@jobmotion.leidenuniv.nl

Je hebt recht op 8% vakantiegeld conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het moment van uitbetalen vindt
standaard plaats eind mei. JobMotion kan hier niet van afwijken mits de arbeidsovereenkomst eerder eindigt. Bij
einde arbeidsovereenkomst worden alle opgebouwde reserveringen uitbetaald. Op jouw loonstrook en op jouw
persoonlijke dashboard in Helloflex kun je zien hoeveel je opgebouwd hebt.

Wanneer jij in dienst komt bij JobMotion dan neem je automatisch vanaf de eerste werkdag deel aan de
pensioenregeling Doenpensioen van A.S.R. Dit geldt voor iedere werknemer van 18 jaar of ouder tot en met de
pensioengerechtigde leeftijd. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website mijndoenpensioen@asr.nl
en 030-2789590. Verder ontvang je van Doenpensioen het pensioenreglement.

Hoewel we natuurlijk hopen dat je in goede gezondheid verkeert, kan het helaas gebeuren dat je ziek wordt en niet in staat bent om te werken. In dat geval verzoeken wij je de ziekmelding als volgt te doen:

Ziek voor werktijd:

• Meld je ziek bij jouw direct leidinggevende, ruim voor aanvang van de werktijd.
• Meld je ook telefonisch ziek bij JobMotion tussen 9.00 en 10.00 uur.
  Telefoonnummer Payroll: 071-5277220 of Detachering: 071-5274092.

Ziek naar huis:
Wanneer je tijdens werktijd ziek wordt en naar huis gaat, meld je dit bij zowel jouw direct leidinggevende als bij JobMotion. Telefoonnummer Payroll: 071-5277220 of Detachering: 071-5274092

Ziek in het weekend of op vrije dag:
Word je in het weekend of op een vrije dag ziek, meld dit dan onmiddellijk of op de eerstvolgende werkdag waarop JobMotion en jouw direct leidinggevende bereikbaar zijn.

Let op: Als de ziekmelding niet volgens bovenstaande procedure wordt gedaan, wordt deze niet geaccepteerd. Een ziekmelding met terugwerkende kracht is niet mogelijk.

Herstelmelding
Zodra je weer beter bent, geef je dit direct door aan jouw leidinggevende en JobMotion, ook als het geen werkdag is.

Uitbetaling ziekte-uren
JobMotion berekent jouw recht op ziekte-uren en vult deze in op een urendeclaratie.
Je hoeft hiervoor zelf geen actie te ondernemen.

Voor aanvullende informatie over verzuim kun je het Verzuimreglement raadplegen, welke je hebt ontvangen bij je arbeidsovereenkomst via HelloFlex.

Wanneer je wilt stoppen met de werkzaamheden via JobMotion dien je dit, na afstemming met jouw
leidinggevende, schriftelijk aan JobMotion mede te delen. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar: info@jobmotion.leidenuniv.nl Vermeld hierbij in ieder geval jouw NAW-gegevens en de datum waarop je het contract wilt opzeggen. Je hebt 1 maand opzegtermijn en je kunt jouw contract beëindigen op elke kalenderdag.